日前，巴拿马船旗国更新了其第71号商船通函，罗列了应由该船旗国签发，并应保存在船上的证书和文件清单。

一、由船巴拿马签发的证书或文件如下：

1、登记证书Registry.

2、电台执照和最低配员。

3、船员居住舱室证书CICA（注：2013.8.20以后建造的船舶，因MLC公约生效，则不需要此证书）。

4、BCC.

5、CLC.

6、国际压载水管理证书BWMC。

7、压载水管理计划BWMP批准证书。

8、DMLC PART I.

9、香港拆船公约的符合声明SOC（适用时）。

10、连续概要记录CSR.

11、ISM规则要求的指定人员DPA声明。

12、ISM规则要求的公司声明。

13、ISPS规则要求的CSO声明。

14、国际保安证书ISSC.

15、WRC.

16、吨位证书。

17、巴拿马年税单Annual Tax Receipt.

18、巴拿马船旗国检查ASI报告。

二、官方记录簿：

1、Official Log Book.

2、Vessel Crew Logbook.

3、Oil Record Book and Emissions.

上述应使用官方提供的记录簿，如因购买不到等原因，船长或船东可使用非官方记录簿，但要到巴拿马领事馆备案。

三、凡悬挂巴拿马旗的船舶，均应配备以上相关证书、文件和记录簿，如发现缺失，则会在巴拿马船旗国检查中，被开具缺陷。