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新版船上见习记录簿填写指南 最终章,实战!正确并完整的填写

发布时间:2019-10-11 10:39:23 阅读:244

    版见习记录簿,由7大部分组成,本文以最新版船长见习记录簿举例,分章节讲解,为船员在船培训,填写见习记录簿,提供一定的帮助和说明.


    船培训期间,建议按时填写见习记录簿,一来提高培训质量,真正的把业务学到手,为将来任职工作铺平道路,再者目前国内港口海事局会抽查在船培训情况,已有船员因实习期过半但本子空白,被要求重新实习.因此千万要避免下船后突击填写.
新版<见习记录簿>章节分析:

章前页部分:

拿到见习记录簿后,打开封面的一页,就是上图页面,包含见习船员的最基本信息,在检查职务对应无误的情况下.填写姓名与船员服务薄注册号码,请注意,有部分船员的注册号码并非自己的身份证号码,不过即使不相同,填写自己身份证号码,也是能够正常换证的
对于公司名称,和海事管理机构,目前操作中存在以下问题
1公司名称,部分海事局要求填写最终换证公司并盖公章
2海事管理机构,部分海事局要求必须为最终的换证海事局
所以,以上公司名称海事管理机构,建议下船换证时再填写.
部分海事局要求开封之前就填写,并盖海事局章,此处并无准确操作方法,但无论如何,所有局均没有因为此处填写不规范而耽误船员换证.
第一章,使用指南

第一部分,海事局已经非常贴心的给画出了重点,我们把重点归纳一下,
  1. 目的:确保见习船员,按照结构化的培训计划,利用航行时间,在船上培训师的指导下,充分完成见习任务,成为符合适任要求的合格船员(划重点,本段最后必考)

  2. 尽快的完成第二章中船舶技术细节(船舶资料)的填写

  3. 在条件的允许的前提下,及时记录培训进度,并每周提交给船上培训师检查,如果有需要的改进的项目,在验证改进完毕后.培训师应当签字确认

  4. 每月要提交给船长,对进度进行检查和验证.并由船长签字确认

  5. 每条船见习完毕.下船后,要提交给公司培训师,进行检查和验证,并由公司培训师签字确认

第二章,资料与检查表

      个人资料

个人资料页,填写重点

  1. 白底二寸照片贴上,部分海事局要求在照片上盖骑缝公司章(换证公司)

  2. 海员证编号,仅适用于外贸航区见习船员,内贸航区见习船员可不填,或填写不适用

  3. 见习起止时间,应当从开封之日起记录,并再完成全部见习内容后止.如果在多条船舶进行了见习,则应当分段记录

  4. 公司名称,部分海事局要求填写最后换证公司名称,并加盖公司章.此页应当有编号,且与第七章评价报告的编号一致

船舶资料

船舶资料页,就是第一章使用指南中所说的船舶技术资料页,应当在上船后,尽快填写完成,对于不适用部分,可不填写,例如在普通货船实习,可不填写其中的油轮技术信息

如果在多条船舶见习.则应当每条船舶填写一页

部分海事局,要求在船名船舶类型栏,加盖船章

船上培训师检查进程

这个表格非常重要,情况允许下,每周填写一次,并交给船上培训师确认,签字共计5列.

  1. 日期,每周培训任务结束后对本周培训内容进行总结,此日期为船员进行每周总结的日期

  2. 培训任务,翻看第五部分,任务摘要图,查看本周完成的的培训任务,并把本周完成的任务的序号抄录到此处,也可以用文字描述培训内容

  3. 培训师姓名,负责本周培训任务检查培训师姓名,部分海事局要求甲板必须是船长担任培训师,机舱必须是轮机长担任培训师

  4. 培训师签名,负责本周培训任务的培训师检查完毕,确认无误后签名

  5. 签名日期,上培训确认并签字的日期

船长检查见习记录簿

在每个月的培训任务结束后,应当先检查培训师检查进程是否真的完成,确认完成本月培训计划后,提交给船长检查,并由船长对本月见习进度进行评价.共计6列

1.日期:本月培训开始日期与结束日期,时间跨度,应为28~31天之间.

2.见习内容:本月完成的见习内容序号(参考第五部分)或可文字描述.

3.船长评论,船长针对见习人员的适任见习进程,进行评估,并签署评论

4.船长签字:船长评论结束后,进行签字确认

5.签字日期:船长签字确认的日期

6.船章:在船长签字确认后,加盖船章,此处船章,所有局均要求.

公司培训师检查见习记录簿

每条船,见习完毕或下船后,应当把见习记录簿提交给公司培训师,进行检查并签署鉴定意见,鉴定意见应.仅针对该船员的见习进程,见习记录,和适任情况进行评论.

部分海事局要求在公司培训师姓名处盖公司章

第三章,见习任务和要达成的适任目标

本章节,为见习记录簿的核心章节,但很多船员以及公司,都未仔细阅读.概要如下:

         主要的见习任务,被分为若干的任务和职责,见习船员应尽可能的完成,但并不期盼所有的细分任务均被完成,一些细分任务和职责,可以在陆地培训中获得.(可以理解为,大项目,必须完成,小项目尽可能全部完成)

      船上培训师,应当由船长指定,具有丰富经验的合格船员担任


第四章,见习任务


  1. 在见习科目表格中,分为三大部分由船上培训师签字,

    日期格式应为:日/月/年   

    虽然表格下方提供左右2个框体,可以提供2次完成记录,但是并不要求所有任务都必须完成2次.(一次就行,可以只写左侧框体,一次没通过,那么需要培训师填写改进意见,进行再次评估,直到通过后,在右侧签字确认)

     2.最上方的部分为大项目确认表格,在完成细分项目培训之后船上培训师参考表格左侧的评估标准,对大项目适任进行评估.若达到适任标准,则签字确认.(先完成小项目,后进行综合大项评估)

     下方左侧框体,为细分项目的评估确认,在培训师培训并考核完毕后.可签字确认,如果培训师认为.还需要改进,则应当在右侧框体签署改进意见.并进行二次评估.确认通过后在右侧框体签字确认

   3. 在每个小项完成之后,务必及时的,勾掉已经完成的项目(位于第五章任务摘要图)

   4. 并不是所有项目都通用,如果认为不适用,可不必完成,例如内贸见习船员的英语物料单填写.留空或者填写不适用即可,部分海事局要求,不适用的项目,应当填写不适用,并由船上培训师签字确认

第五章,任务摘要图

任务摘要图,提供了完整的培训项目摘要.配合第四部分见习任务使用,每完成一个细分任务.都要及时的勾掉.

第六章,见习记录簿附页

每个职务的见习记录簿附页.均包括了每个职务专用的写作专题,请务必仔细阅读,并研究专题内容.. 新版见习记录簿附页,要求写专题科目,而不是记录培训内容

这正是与旧版见习记录簿的最大不同之处,请务必注意专题内容,不要跑题,注意字数要求.如实填写即可,不要抄袭.

若见习记录簿本身附页数量不够,可自行复印空白页,夹入即可.

部分海事局,不认可电脑排版打印附页,所以请勿使用电脑排版打印,只可手写!!


第七章,评价报告

终于到了最后,也是非常关键的一章,评价报告部分.

评价报告由5个框体组成,姓名 船上见习时间,服务薄号码,船长的鉴定意见,公司的鉴定意见.梳理如下:

 

  1. 姓名: 不解释

  2. 船上见习时间,应当与第二章中个人资料页,时间相符

  3. 船员服务薄注册号码:不解释

  4. 船长的鉴定意见:请参考第一章必考内容.无论是否见习完毕,此处必须船长签字,盖船章,时间应当为全部见习结束之后,(或者本条船下船之前,适用于实习多条船的情况)

  5. 公司的鉴定意见:全部见习任务完成后,由公司培训师进行评估和鉴定,并且签字盖公司章

             条船填写一张,如果实习多条船且不在同一家公司,应当每家公司把自己船的评价报告送到公司所属海事局.每本见习记录簿均有三张评价报告页,且三张均有相同编号,此处编号应当与个人资料页编号相同


    世上无难事只怕有心人,认真对待你的工作,你的工作也会认真回报你.

    最后,祝愿广大船员,换证顺利

    航安.

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